2. Jelaskan Tujuan Anda

Menetapkan tujuan yang jelas adalah kunci untuk menemukan apa yang ingin Anda capai dari hubungan mentoring baru ini. Langkah ini penting untuk mendefinisikan pekerjaan Anda dengan mentor baru ini dan memetakan upaya Anda kedepannya.

Untuk membantu Anda memulainya, berikut ini adalah enam saran yang dirancang untuk memfokuskan pemikiran Anda sehingga Anda siap untuk percakapan mengenai penetapan tujuan di tahap awal mentoring.

1) Jelaskanlah apa yang ingin Anda capai.

Tanyakanlah pada diri sendiri: Apakah hambatan yang menghentikan Anda dalam mengembangkan usaha? Jawaban atas pertanyaan ini akan memperjelas masalah inti usaha Anda, memberikan informasi penting yang dapat Anda dan mentor gunakan untuk membangun tujuan masa depan Anda.

Anda dapat memulai dengan jawaban yang sederhana, seperti "Aku tidak menghasilkan uang yang cukup," tetapi itu hanyalah masalah umum yang kelihatan, bukan akar penyebabnya. Doronglah pemikiran Anda sedikit lebih jauh untuk sampai pada jawaban yang lebih spesifik, seperti "Aku tidak mendapat cukup banyak pelanggan untuk mencapai keuntungan."

Jawaban yang terfokus seperti ini akan dengan jelas mengartikulasikan tujuan dan memudahkan Anda dan mentor Anda untuk mengidentifikasi tujuan yang tepat — dalam hal ini, menarik lebih banyak pelanggan dan meningkatkan keuntungan.

2) Pastikanlah tujuan Anda selaras dengan kenyataan.

Selanjutnya, Anda harus menilai kelayakan tujuan Anda berdasarkan keadaan Anda.

Tanyakan kepada diri Anda sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut:

  • Apakah Anda memiliki cukup waktu dan sumber daya untuk memenuhi tujuan ini?
  • Apakah Anda mencurahkan diri Anda sepenuhnya untuk mencapai tujuan ini?
  • Apakah Anda menyadari dedikasi/kesungguhan yang akan dituntut oleh tujuan ini dan apakah Anda bersedia untuk melakukannya?

Berdasarkan jawaban-jawaban ini, pikirkanlah secara kritis apakah tujuan Anda realistis atau tidak. Ini adalah poin-poin percakapan yang baik untuk Anda sampaikan dengan mentor Anda, karena pengalaman usaha mereka dapat memberikan wawasan mendalam untuk membantu Anda mengukur kelayakan tujuan Anda.

3) Tentukanlah tolak ukur kesuksesan Anda.

Sekarang, setelah Anda menetapkan tujuan, Anda harus menentukan definisi sukses bagi Anda. Pikirkanlah tentang hal spesifik yang menunjukkan arti keberhasilan bagi Anda - misalnya matriks margin keuntungan atau jumlah pelanggan baru per bulan. Sekarang, setelah Anda menetapkan tujuan, Anda harus menentukan seperti apa kesuksesan itu. Pikirkanlah tentang item tertentu yang menunjukkan keberhasilan bagi Anda — mis., Metrik margin keuntungan atau jumlah pelanggan baru per bulan.

Pertimbangkanlah seperti apa matriks tersebut saat ini dan sampaikan informasi tersebut dengan mentor Anda. Bekerja samalah dengan mentor Anda untuk menetapkan target numerik bagi setiap indikator keberhasilan, seperti meningkatkan penjualan harian sebesar 30 persen atau mendapatkan sepuluh pelanggan baru.

Menetapkan tolok ukur ini di awal mentoring merupakan cara yang baik untuk melacak kemajuan Anda, memberitahukan Anda bagaimana tepatnya keadaan Anda.

4) Tetapkanlah jadwal waktu yang realistis.

Setelah Anda menetapkan tujuan, matriks-matriks kunci, dan target, kini saatnya mengatur jadwal untuk mencapai tujuan tersebut. Anda mungkin sudah memikirkan suatu tenggat waktu, tetapi Anda harus bekerja sama dengan mentor Anda untuk memastikan jadwal Anda realistis.

Mulailah menanyakan kepada diri Anda sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut:

  • Kapankah Anda siap memulai proyek ini?
  • Berapa banyakkah waktu yang dapat Anda berikan setiap hari, minggu, dan bulan untuk mencapai tujuan tersebut?

Berdasarkan jawaban-jawaban tersebut, bekerjalah dengan mentor Anda untuk menetapkan tanggal pada target numerik yang telah Anda buat — misalnya, mendapatkan kesepuluh pelanggan baru di kuartal berikutnya atau meningkatkan penjualan harian sebesar 30 persen dalam enam bulan ke depan. Pastikanlah Anda menetapkan batas waktu yang cukup panjang agar tujuan tetap realistis, namun juga cukup singkat agar Anda tetap termotivasi.

5) Tentukanlah strategi dan buatlah peta jalan menuju kesuksesan.

Kini, Anda telah memiliki target dan tenggat waktu, jadi sekarang saatnya untuk bekerja dengan mentor Anda untuk menentukan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti yang akan membantu Anda mencapai tujuan. Ini adalah area di mana saran mentor Anda akan sangat berharga, karena mereka mungkin memiliki gagasan yang bahkan belum Anda pertimbangkan sebelumnya.

Bekerjalah sebagai tim untuk menentukan strategi keseluruhan Anda. Misalnya, jika tujuan Anda adalah untuk mendapatkan pelanggan baru, Anda mungkin berpikir tentang:

  • Melibatkan perusahaan Humas untuk menyebarkan berita tentang penawaran layanan Anda
  • Meluncurkan kampanye pemasaran mesin pencari untuk meningkatkan jumlah pelanggan potensial yang akan mengunjungi situs web Anda.
  • Mengembangkan program insentif untuk pelanggan yang memberikan rujukan atau rekomendasi

Setelah Anda dan mentor Anda menyetujui keseluruhan strategi, petakanlah tugas-tugas individual tersebut ke dalam kalender. Tetapkanlah "sasaran kecil" yang spesifik berdasarkan hari, minggu, atau bulan — misalnya, "Meluncurkan laman Facebook perusahaan saya pada akhir minggu depan" atau "Mempekerjakan perusahaan Human pada akhir bulan ini." Sasaran-sasaran kecil ini membantu menjaga Anda agar tetap bergerak maju sesuai jadwal Anda.

6) Lacaklah kemajuan Anda sesering mungkin.

Setelah Anda membuat rencana Anda, pastikan untuk melacak kemajuan Anda menggunakan tolok ukur yang telah Anda tetapkan bersama dengan mentor Anda. Melihat seberapa dekat atau jauhnya Anda dari pencapaian target bisa sangat memotivasi dan memberi semangat. Hal ini akan membuat Anda tetap berada di jalan yang tepat dalam upaya menuju pencapaian tujuan Anda.

Pertemuan penetapan tujuan di tahap awal mentoring bisa terasa menakutkan, tetapi dengan mengikuti praktik terbaik ini, Anda akan dapat memastikan suatu pertemuan yang produktif dan terfokus dengan mentor baru Anda. Luangkanlah waktu untuk mengerjakan latihan-latihan ini terlebih dahulu, sehingga Anda siap datang ke pertemuan dan mendapatkan manfaat terbesar dari waktu yang diberikan oleh mentor Anda. Kemitraan mentoring Anda adalah unik, jadi silakan gunakan saran kami sebagai panduan untuk mengembangkan proses penetapan tujuan yang paling masuk akal bagi Anda.

Selanjutnya: Menyampaikan visi dan kebutuhan Anda